Kuwanda Muzviitiko. Murayiro inotungamirwa

Zvinyorwa zvose pashure aurayiwe yavo inofanira dzikarongwa panyaya. Shoko rokuti "bhizimisi" maererano GOST 51141-98 chinofanira vanzwisisa chete gwaro kana kuisa magwaro, izvo chokuita imwe zvataurwa nesangano uye akaisa ari forodha pasi yoga pabutiro. Nokuti yakarurama maumbirwo, kuchengetwa uye kurekodha nyaya sangano rimwe pagore anofanira (kufungisisa kuchinja kwokunze uye munyika ezvinhu) chikamu Nomenclature Affairs, izvo zvinokosha kukurumidza kutsvaka magwaro.

Kana achiumba mabasa chero zviumbu kunofanira kutungamirirwa zvinodiwa vabatane mamiriro ezvinhu kuchengeta zvinyorwa. Huru mbuva vari hunotaurwa mu GOST 51141-98, chikuru zvinyorwa Archives Department of Government Russian, mirayiridzo Archive miviri, ndandanda muvhidhiyo zvinhu. Zvinokosha kutevedza mashoko kuchengetera magwaro uye mafaira. Kana sangano ane kunzwisisa marongerwo uye akawanda anoitwa neimwe dhipatimendi uye mhiri sangano kushandisa dzakafanana Misimboti kuronga magwaro, inotungamirwa uye Indexing nyaya. Naizvozvo Nomenclature Affairs Department mudonzvo, unhu basa, mumwe chikwata STRUCTURAL kana sangano rinofanira kuumbwa kufungisisa zvinodiwa magwaro normative.

Pakutanga danho iri kuziva nyaya uye Mapato magwaro, izvo zvinofanira kusanganisira Nomenclature chikwata kana sangano nyaya. Tinofanira zvinobva aifanira kufukidza yose huwandu mapepa sei pakusika uye kugamuchira. Paunoona mibvunzo itsva asina kufukidzwa Nomenclature, zvinokosha kuti kuwedzererwa. Fomu Affairs Nomenclature vanofanira kubvumira nenguva update izvozvo. Naizvozvo, kana Indexing Affairs vanofanira kupa mukana maindex itsva uye vanodzinga kutsiva kare basa indices kare kuumbwa zviitiko. Kupfuura konekwa mabhizimisi vakatakura pamusoro unotevera gore siyana kubva pakuchengetedza chepakutanga nhamba.

Title neimwe nyaya anofanira kuva akajeka uye akadura zvizere Kuronga nyaya uye zviri magwaro kuti inoiswa forodha ichi. On a forodha anofanira yakanatsa indekisi uye ari pasherefu upenyu yacho. Nenzvimbo kacho rinoitwa pahwaro yacho aizviti Somuenzaniso, mirayiridzo, protocols, mirayiridzo zvichingodaro. Nyaya zvinogona configured zvakadzama Somuenzaniso, tsamba imwe wenhau, tsamba kuti kugoverwa pakugadzira zvinhu, kunyorerana venhau, pamwe iri miganhu hwaro, uye zvichingodaro.

Kana vanhu muzvikwata zvisina tsarukano magwaro vanofanira kuteerera mashoko okuchengetera yavo. Haagoni kubatanidzwa kupinda imwe nyaya magwaro okuchengetera pfupi uye zvachose kana zvakasiyana okuchengetera nguva. It haabvumirwi kusanganisira vari muchiuto ngaakuitirei, magwaro sabatsira kana makopi mikana vachiwanda. Pakugadzirwa zvakanangana zvinofanira kuongororwa pamberi zvose gwaro vakasaina uye zvakakodzera Clearance.

Indexing Affairs uye murayiro kukosha zvinofanira kuitwa kuitira kuti kukosha. Wokutanga chinotsanangura magwaro anokosha (zvirevo, mirau kana zvimwe zvinyorwa administrative). The Nomenclature zvinhu zvinofanira zvine maindex uye misoro zvinhu, okuti uye mamiriro ezvinhu kuchengetwa, kurongeka kubvisa. Kuwanda nyaya aifarirwa kugadzikana mune sangano uye abvumirana mukuru weHurumende Archive yacho. Pakupera kwegore iri Nomenclature wakabudiswa wokupedzisira rekodhi kuratidza uwandu nyaya iyo akazarurwa mugore neimwe muboka. Pakunamata nyaya archiving zvachose kana Kuraswa kwenguva pfupi okuchengetera nyaya (pa kukura) chiri kuitwa maererano dzakatangwa parutivi Instruction pabasa-basa iri sangano rworudyi.