Mhando Nomenclature zvinhu, zvinhu zvavo uye chinangwa

Sangano zvinobudirira gwaro Kutarisira panguva zvebhizimisi hazvibviri pasina pakusikwa ezvinhu kwakakodzera nokuti. или на бумажных носителях. Mumwe wavo anoita sezvakanga Nomenclature zvinhu mune zvemagetsi chimiro kana papepa. Kana nyanzvi, vane mabasa dzine chokuita magwaro, bvunza: "Ndezvipi mhando Nomenclature zvinhu", - Zvinofanira zvakarurama akavashevedza. Chokwadi chokuti vashandi vakadaro vanosungirwa kuziva kupatsanura nokukurumidza dzokumabvazuva vakazvirongedza mapepa.

Kuwanda nyaya: pfungwa, mifananidzo, kugutsikana, ukoshi

Asati kurondedzera hurongwa yokusika, kunzwisisa mazwi. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Types nyaya Nomenclature vari Mapato muhurukuro ushandiswe muchimiro enderana ndandanda yemazita zvivako magwaro kunotangira kambani panguva kwayakaita, zvichiratidza amatura nguva. Ivo zvinodiwa nokukurumidza kunotsvaka anodiwa mabasa. kumhanya ari kwema achavaponesa kuwanda yepamusoro. The mazita anoshandiswa rokupa uye boka nemabasa rakatangwa muna folder, yakachengeteka indexation isingachinji chengetedzo nguva. Anopa bhuku faira chisikwa uye kushumira seinokonzera rokuzvidavirira mashoko. , как типовая, примерная, индивидуальная. In tsika, mhando iyi Nomenclature vakashandisa mabasa akafanana nezvekumwe, wakanaka munhu. The kambani vanosungirwa vakazvimirira kutanga pasi kufungisisa chaizvo avo mabasa.

zvinodiwa

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Vakapiwa kuwanda mhando nyaya, unhu hwavo uye chinangwa, nemirau inorondedzera mitemo inoshandiswa muunganidzwa yavo. kunotevera munguva paumbwe mazita:

1. Chengeta kubatana nzira kuti ndizvidavirire kurondedzera, kuronga, kutsvaka, uye kuunganidza zvinyorwa.
2. Shandisa Indexing. Inopa yakabvumira kugadziriswa kwemutemo wekuita, padzimwe uye kuwedzera kuMudzidzisi zvikamu mazita.
3. Kudzora takatsiga maindex.

General unhu

, указанные выше. Ngatimboongorora muchidimbu chinangwa uye kuwanda mhando kacho ataurwa pamusoro. Individual mazita dzinokudziridzwa kuti sangano chaiwo. Zvinoratidza mapepa rakashandiswa nezuva raro mabasa. Saizvozvowo indasitiri zvinoodza anosanganisira makambani kuti vashandise imwe mhando mabasa. номенклатуры дел. Nokuti kubatana kwavo uye mapoka vachishandisa mureza Nomenclature uye pamusoro d Affairs. Ekupedzisira vane kurumbidzwaka. дел являются обязательными. Mhando Typical nyaya nomenclatures vari fanira. Dzinowanzotanga yakaiswa pamwe yunifomu indekisi kuti makambani ose indasitiri (maitiro). Typical uye wakanaka Nomenclature akaanyora masangano mubereki. Vanoshanda sepokutangira paumbwe munhu zvinyorwa kuti dzakananga bhizimisi. Ivowo, pasi chibvumirano dzakanga zvivako. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Mhando Nomenclature zvinhu uye magadzirirwo avo chomurume vanokwanisa nenyanzvi. Ivo vanokwezvwa uwandu uye sangano basa navo. Kuvakwa Nomenclature anofanira chikwata pamwe kuhofisi arşive basa.

chinokosha

The Nomenclature zvinhu kunge pane ose zvebhizimisi, zvisinei kuvapo mureza kana ane Inventory. Nokuti sangano anonzi Zvakanyanya Kunaka Panguva Yepamuviri kukura Consolidated gwaro. подразделений. Zvinosanganisira marudzi ose Nomenclature zvinhu madhipatimendi. A Consolidated pamazita akabvumirana pamusoro pamwe yakakodzera arşive. Namarudzi tendero, mutungamiriri STRUCTURAL dzakabatana akatamisa zvinoerera zvikamu okushandisa mubasa ravo.

The chaizvo kugadzirira

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Vashandi, dzichiri checklists, zvakakosha kuziva kwete chete chii vari rakasiyana-siyana Nomenclature nhau, asi murwiyo, nhamba magwaro anoshandiswa zvavakanga vachida kuita. Mabasa ayo, nyanzvi vanoshandisa nzvimbo sangano, kuitika uye mazita mabasa, staffing, classifications, uwandu, bhuku faira regore rakapera uye zvichingodaro. The kupatsanura Nomenclature zano kuchaenderana achinyanya sechivako zvavakanga vachida kuita. Wandei kukosha uye rinoita kuti anoziva kuti sangano. Panyaya iyi, sezvo kupatsanura Mapato anogona kuita sezvo dzakawanda kupesana, uye kutarisirwa mabasa.

gwaro mhando

Kuwanda kacho zvinofanira kusanganisira mabasa ose anoratidza basa kambani. Documents zvinoshandiswa nevanhu paruzhinji Songaniro vanobatanidzwa ndandanda masangano izvo zvikasikwa. Vari Nomenclature anogona kuvapo uye konekwa mabhizimisi kuti yakabva yechitatu-party makambani zvinogadzirisa, bhuku faira. Haana kuiswawo pakati pamazita nemabhuku. Izvi zvinosanganisira, Inter Alia, zvinosanganisira sarudzo akaunganidzwa, Bulletins, emirayiridzo, bhuku magazini, mabhurocha, zviratidzo uye zvichingodaro. Regai zvinosanganisira kuwanda bumbiro nezvimwe ebetsero zvinhu, izvo regai kuratidza huru zvataurwa nesangano.

The vakawanda kuti

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Mashoko ari Nomenclature nyaya anotora chimiro ndandanda zvikamu uye subsections yacho kupatsanura zano. Panguva iyoyowo hwacho headers dzakaoma magwaro. Zvakafanira mashoko kubva magwaro akanyorwa muchimiro mashoko. Zvadaro, vari anoshandiswa paumbwe chirongwa chacho. The ndandanda kuonekwe muchimiro patafura. Somuenzaniso:

The Nomenclature zvinhu zviri correctional chikoro mhando 8

Kuziva mutauro nemashoko anotsanangura

Voitakura kunze maererano nemitemo isingachinji. Zvikurukuru, vanofanira:

1. Mugore generalized chimiro zvakarurama kuratidza zviri zvazvingava, murwiyo magwaro kuti anoiswa mairi, mhando uye dzichipfekeka chishongedzo.
2. Nyorawo kunyorerana zvinhu yakarongwa kutevedzana zvakajeka:

• Zita mhando kana subtype. Izvi zvingava matsamba danda, mirairo, protocols, uye zvichingodaro.
• Zita sangano / STRUCTURAL chikwata. Hapafaniri ane ruzivo pamusoro yokuvaka / munyori gwaro.
• Zita boka, izvo itaurwe kana kubva pazviri zvinofanirwa kuti mabasa kuti inoiswa nyaya.
• tsanangudzo pfupi magwaro.
• Zita kundima, izvo chokuita zviri mabasa.
• Period (musi), kuti izvo magwaro inoiswa nyaya. Rinotiudzawo mashoko pamusoro Kuwanikwa makopi.

Mabasa pamusoro nyaya imwe

Mukuronga misoro zviitiko apo pane mapepa akadaro, kana vasingagari anosanganisira kuuraya urongwa, shoko "magwaro", uye pakupera (muzvikomberedzo) inoratidza mhando dzavo huru. Izvi zvingava nemishumo, urongwa, etc. Pfungwa yokuti anogona somuenzaniso kudai :. "Documents pamusoro misangano musi yamabhuku panguva zvebhizimisi (mazita varumbidzwa yokudzidzisa mabhuku, mazita)."

vachinyorerana

Inoti zviitiko umo kwakanyorwa zvirimowo, zvinosanganisira zvakakodzera izwi. Pashure shoko "matsamba" anoratidza, chii nyaya uye waakanga kuitiswa. In musoro nyaya umo mune tsamba homogeneous correspondents, mazita avo havana kupiwa. Asi anoratidza chimwe rudzi. Mashoko, somuenzaniso, ungava ichi: "kunyorerana nemapazi vesangano wepagore nhau uye kuronga." Kana pane nemabhii siyana correspondents, vari zvakare haana kunyorwa. Muchiitiko chino, anoratidza chete nyaya yekutaurirana. Somuenzaniso: ". Rinopindura mibvunzo yeBhaibheri panyaya chokuita kwadzakabva kwomudonzvo" Zita chairo dzomupepanhau anoratidza chete kana chokwadi chete ane tsamba kwaari uye kubva kwaari.

Documents chokuita yakananga munharaunda

Kana zvinhu zviri aumba kubva mabasa akadaro, mazita ndiwo chaiyo mazita unoenderana zviumbu yaiona-miganhu. Zvinofanira kufungawo vanoverengeka nuances:

1. Kana zviri yakatarwa magwaro inosanganisira homogeneous nzvimbo dzinoverengeka, mazita avo chaiyo haana kunyorwa. Muchiitiko chino, akapiwa wokuenzanisira zita hwadzo. The mashoko angava: "Documents pamusoro sangano nekuita wemisoro Kudzivirira kurwisa ugandanga."
2. Kana kugutsikana kwakabatana mumwe yaiona-miganhu Unit, zita raro zvinoratidzwa Header.

Mukuwedzera

In waiti nyaya, iyo ichasanganisira yekuronga magwaro / mashoko inosanganisira mashoko pamusoro nguva ravakanga vanoumbwa. Izvi zvinogona kuva muzvina kana gore, hafu-gore. The madunhurirwa nyaya zvinoshandiswa muchidimbu magwaro homogeneous, wokupedzisira zita inoratidzwa muzvizhinji. Somuenzaniso: "Mirayiro pamusoro kusimudzira vashandi dzesangano."

Kuumba mavhoriyamu

Muzviitiko apo zvinofungirwa kuti chichagadzirirwa anoverengeka zvikamu (somuenzaniso, ane chinokosha yakawanda mapepa), kutanga zvaitwa nemutoo nevakawanda Header, uye ipapo (kana zvakakodzera) - iri zita zvikamu zvaro. Wokupedzisira akaita update chaitika. Somuenzaniso: "dzemari ya2015", "Bhuku 1. dzemari kuti 1st hafu 2015". Nokufamba inotungamirwa uye Clearance zvivako headers zvinogona kutaurwa magwaro. Panguva iyoyo zvakanga wairambidza nechekuita mukugarisana mavari streamlined, non-zvakananga mashoko. Zvikurukuru, hazvibvumirwi kushandisa mashoko akadai sa "akasiyana," "mukuru matsamba" uye zvichingodaro. Zvinokurudzirwa kuti kudzivisa kushandiswa kuoma majana uye yokusuma mashoko.

streamlining

Zvinogona kuitwa nenzira mbiri:

1. Munguva paumbwe Nomenclature yose sangano pamusoro pamazita kutsungirira misoro yemapepanhau bhizimisi, kusanganisira musangano uye administrative mabasa. Next, mu achiburuka hurongwa hwavo kukosha kuratidza mazita mamwe Mapato (contractual, kuronga uye nhau, etc.). Nenzvimbo vanenge vari partition mamiriro, uyewo basa mazita okupedzisira anofanira kwakavakirwa dzakananga uye dzichipfekeka ukama mabasa mukati kwavari.
2. In paumbwe imwe Consolidated mazita mazita zvikamu vachaita zvakananga mazita mapoka maererano icho akaita kupatsanura zvirongwa. The mazita akarongwa maererano staffing.

Tsanangudzo yematemu

Pre-yakatarwa nguva zvakafanira nechokwadi sangano nguva dzose richiona nezvezvabuda Implementation yavo, nenguva kugadziridza chekuchengeta zvekudya modes. Somuenzaniso, nguva dzinosiyana kwenguva pfupi zvachose, kana pane zvikonzero izvi. The ushandiswe nguva achava maererano date womuenzaniso (departmental) mazita magwaro kuti vakasikwa munguva mudzimu zvavakanga vachida kuita. Kana pamazita aya haasi kuwanika, kushandisa anofungidzirwa / zvemo Nomenclature. Kutsunga chengetedzo nguva zvinogona kuitwa Kufambisa pamwe nomazvo zviremera zvenyika Federal Archives.

ronga maindex

Voitakura nokuda operative uye kukanganisa-isina kuziva nyaya uye magwaro zvaisanganisira mavari. Index richimirira chiratidzo akaumbwa Arabic sezviverengo. Zvingasanganisira bumbiro nekupesana pamwe kuwedzera imwe Serial nhamba yacho (ane hyphen). Somuenzaniso, chizvidavirire dhipatimendi iri basa Code 05. Sezvo gwaro, chikamu kuvhurika mushumo wegore vanyatsowana. Nokudaro, nyaya ine chiito, sezvo chikamu Consolidated pamazita ndiyo indekisi 05-01.